پيش از تکميل فرم، حتما موارد ذيل را به دقت مطالعه بفرمائيد. در صورت ناقص بودن اطلاعات درخواستي، دعوتنامه شما بررسي نخواهد شد.
تمامي اطلاعات خواسته شده را به دقت تکميل نماييد.
در قسمت هايي که بايد نشاني وارد شود، نشاني را به طور دقيق وارد کنيد.
نماينده بايد يک شماره تلفن همراه که هميشه در دسترس باشد را در قسمت مربوطه وارد نمايد.
 در قسمت توضيحات حتما موارد ذيل را بنويسيد :
_ لزوم حضور استاد در منطقه يا شهر شما _ رزومه مجموعه و در صورت برگزاري همايش هاي پيشين، توضيحاتي درباره برنامه هاي قبلي ذکر نماييد.
عزيزاني که پيش از اين با حضور استاد همايش برگزار کرده اند نحوه عملکرد و بازخورد همايش آنها براي پذيرش درخواست هاي بعديشان موثر خواهد بود.
پس از تکميل و ارسال فرم توسط متقاضي، بررسي تاريخ هاي پيشنهادي و اولويت ها، موافقت را از طريق تماس تلفني و عدم موافقت را از طريق پيامک اطلاع خواهيم داد. بنابراين از تماس با روابط عمومي براي پيگيري نتيجه، خودداري کنيد.
هرگونه اقدام خارج از توافق و بدون اطلاع  روابط عمومي به منزله لغو يک طرفه درخواست شماست